Eine Fotobox auf der Firmenfeier ist mehr als nur Spaß für die Mitarbeitenden — sie ist ein Marketing-Tool, das funktioniert. Jedes Foto, das deine Gäste machen, kann das Firmenlogo, das Eventmotto oder eine ganze Branding-Kampagne tragen — und wird auf Social Media geteilt, ohne dass du irgendwas dafür tun musst.
Welche Fotobox passt zur Firmenfeier?
- Fotobox (249 €) mit eigenem Branding (+50 €) — beste Wahl für Branding. Logo oder Eventmotto auf jedem Foto, im Druck-Layout und auf dem Startbildschirm, Profi-Hintergrund inklusive.
- Fotobox mit Sofortdruck (ab 399 €) — wenn du gedruckte Souvenirs willst, die Mitarbeitende mit nach Hause nehmen. 200 Sofortdrucken mit individuellem Layout (Firmenlogo, Eventmotto).
- KI-Verwandlung (+100 € zu jeder Box, z. B. Fotobox + KI 349 €, mit 200 Drucken 499 €) — der moderne Wow-Effekt. Alle 226 KI-Stile, Verwandlung in unter 10 Sekunden. KI-verfremdete Portraits sind absolute Aufmerksamkeitsmagneten und werden überdurchschnittlich oft geteilt.
- Magic Mirror (ab 299 €) — interaktiver Fotospiegel als Show-Element, ideal für Galas, Jubiläen oder Premieren.
Branding-Optionen im Detail
| Option | Aufpreis | Was es macht |
|---|---|---|
| Druck-Layout mit Eventname und Datum | inklusive | Jedes ausgedruckte Foto trägt Anlass und Datum |
| Eigenes Branding (Logo, Eventmotto) | +50 € | Auf jedem Foto, im Druck-Layout und auf dem Startbildschirm — Bildmaterial vorab senden |
| Branding auf dem Box-Gehäuse | auf Anfrage | Folierung der Box selbst — für mehrtägige Events |
Typische Firmenanlässe
- Weihnachtsfeier (November / Dezember — früh buchen!)
- Sommerfest (Juni / Juli)
- Firmenjubiläum (10, 25, 50 Jahre)
- Produkt-Launch / Kunden-Event
- Messeauftritt — eigenes Branding + KI-Verwandlung sind hier besonders wirksam
- Mitarbeiter-Onboarding-Events
Was wir Firmenkunden zusätzlich bieten
- Rechnung statt Barzahlung — Standard für Geschäftskunden
- Mehrtägige Buchungen für Messen — auf Anfrage
- Vor-Ort-Betreuung durch eine Person während des gesamten Events — auf Anfrage (besonders empfohlen ab 200 Gästen)
- DSGVO-konformer Umgang mit Mitarbeiterfotos — passwortgeschützte Galerien, automatische Löschung nach 90 Tagen
Live-Slideshow für große Firmenevents
Bei Sommerfesten ab 200 Gästen, Messen, Produktlaunches oder Premium-Galas lohnt sich die Live-Slideshow auf 65” TV (+249 €): Die Fotobox-Bilder laufen automatisch im 5-Sekunden-Wechsel auf einem 65-Zoll-TV (Traversen-Ständer inklusive). Buchbar zu jeder unserer Fotoboxen, direkt im Konfigurator.
Wie eine Firmenfeier mit Fotobox typisch abläuft
Damit du weißt was auf dich zukommt — der Standard-Ablauf für ein 4-Stunden-Firmen-Event:
- Aufbau (60–90 Min vor Eventbeginn). Wir kommen rechtzeitig, bauen die Box mit ausreichend Abstand zur Bar und Tanzfläche auf, testen Drucker, prüfen Hintergrund und Beleuchtung. Wenn die Mitarbeitenden eintreffen, ist alles startklar.
- Aktive Phase (Empfang bis ca. 22 Uhr). Die Box läuft selbstständig — Selbstbedienung am Touchscreen, automatischer Druck, Galerie-Sync im Hintergrund. Sollte was hängen, sind wir per WhatsApp erreichbar (eine Person ist immer auf Standby).
- Druck-Volumen (200 / 400 / 700 Drucke). Bei einer typischen Firmenfeier mit 100–200 Personen sind 400 Drucke locker ausreichend — manche Gäste machen 2–3 Fotos, alle haben mindestens eines in der Hand.
- Galerie-Übergabe. Direkt am nächsten Tag bekommt der Buchende einen Link zur kompletten Online-Galerie mit allen Bildern in voller Druckauflösung — passwortgeschützt, 90 Tage online, beliebig oft download- und teilbar.
- Abbau (nach Eventende). Wir kommen pünktlich zur vereinbarten Zeit, packen leise zusammen, sind in 30 Minuten weg.
Was Firmenkunden besonders schätzen
- Pünktlichkeit + Verlässlichkeit: In 5 Jahren noch nie zu spät, noch nie ein Setup-Fehler. Das ist beim Firmenfest mit dem CEO im Publikum nicht verhandelbar.
- Diskreter Service: Wir bauen ohne Trubel auf, sind während des Events im Hintergrund, packen am Ende leise wieder zusammen.
- Branding-Beratung: Wenn du noch keine fertigen Druck-Designs hast, gestalten wir das Layout mit dir — kostenfrei, 1–2 Wochen Vorlauf.
- Datenschutz-Standards: Galerien sind passwortgeschützt, Hosting in Deutschland (Hetzner Nürnberg), automatische Löschung nach 90 Tagen, DSGVO-konformer Hinweis am Touchscreen.
- B2B-Buchhaltung: Digitale Rechnung mit allen Pflichtangaben, gem. § 19 UStG ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Bestellnummer, Kostenstelle und Zahlungsziel auf Wunsch.
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Oder direkt anrufen: 0160 96493375 — gerade bei Firmenkunden mit speziellen Anforderungen (Branding-Wünsche, mehrtägige Events, Reisekosten) lohnt sich das Vorgespräch. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit verbindlicher Verfügbarkeit und individuellem Angebot.
