Eine Fotobox auf der Firmenfeier ist mehr als nur Spaß für die Mitarbeitenden — sie ist ein Marketing-Tool, das funktioniert. Jedes Foto, das deine Gäste machen, kann das Firmenlogo, das Eventmotto oder eine ganze Branding-Kampagne tragen — und wird auf Social Media geteilt, ohne dass du irgendwas dafür tun musst.
Welche Fotobox passt zur Firmenfeier?
- Fotobox Greenscreen (319 €) — beste Wahl für Branding. Beliebige digitale Hintergründe, eigenes Logo oder Markenmotiv als Hintergrund, Live-Wechsel am Touchscreen.
- Fotobox Diamant (ab 399 €) — wenn du gedruckte Souvenirs willst, die Mitarbeitende mit nach Hause nehmen. 200 Sofortdrucken mit individuellem Layout (Firmenlogo, Eventmotto).
- KI-Fotobox Deluxe (449 €) oder Diamant (599 €) — der moderne Wow-Effekt. KI-verfremdete Portraits sind absolute Aufmerksamkeitsmagneten und werden überdurchschnittlich oft geteilt.
- Magic Mirror (ab 299 €) — interaktiver Fotospiegel als Show-Element, ideal für Galas, Jubiläen oder Premieren.
Branding-Optionen im Detail
| Option | Aufpreis | Was es macht |
|---|---|---|
| Eigenes Druck-Layout (Logo, Eventname, Datum) | inklusive | Jedes ausgedruckte Foto trägt deine Marke |
| Eigene digitale Hintergründe (Greenscreen) | inklusive | Beliebige Logos / Motive — Bildmaterial vorab senden |
| Eigener gedruckter Stoff-Hintergrund | +199 € | Fester X-Frame-Hintergrund mit deinem Logo (B1 feuerfest) |
| Branding auf dem Box-Gehäuse | auf Anfrage | Folierung der Box selbst — für mehrtägige Events |
Typische Firmenanlässe
- Weihnachtsfeier (November / Dezember — früh buchen!)
- Sommerfest (Juni / Juli)
- Firmenjubiläum (10, 25, 50 Jahre)
- Produkt-Launch / Kunden-Event
- Messeauftritt — Greenscreen + KI-Fotobox sind hier besonders wirksam
- Mitarbeiter-Onboarding-Events
Was wir Firmenkunden zusätzlich bieten
- Rechnung statt Barzahlung — Standard für Geschäftskunden
- Mehrtägige Buchungen für Messen — auf Anfrage
- Vor-Ort-Betreuung durch eine Person während des gesamten Events — auf Anfrage (besonders empfohlen ab 200 Gästen)
- DSGVO-konformer Umgang mit Mitarbeiterfotos — passwortgeschützte Galerien, automatische Löschung nach 90 Tagen
Premium-Add-Ons für große Firmenevents
Bei Sommerfesten ab 200 Gästen, Messen, Produktlaunches oder Premium-Galas lohnen sich unsere Premium-Module:
- LED-Leinwand 4 × 2 m (1.699 €) — Profi-LED-Wall, indoor & outdoor IP-tauglich. Sichtbar aus 30 m. Ideal als Backdrop für Bühnenshows, Keynotes oder als Live-Slideshow der Eventfotos.
- Foto-Mosaik (ab 1.500 €) — Mitmach-Mosaik zum Selbst-Kleben: ein Drucker druckt während des Events jedes Foto als selbstklebenden Mosaik-Pixel, die Mitarbeitenden kleben ihre Bilder selbst aufs Plakat. Vor den Augen der Gäste wächst aus den Eventfotos euer Firmenlogo. Am Eventende habt ihr ein Erinnerungsstück fürs Foyer. Einzigartig in Norddeutschland.
- Live-Slideshow auf 65” TV (+249 €) — Fotobox-Bilder laufen automatisch im 5-Sekunden-Wechsel auf einem 65-Zoll-TV (Traversen-Ständer inklusive). Beliebter Add-on im Konfigurator bei jeder unserer Fotoboxen.
Diese Module kombinieren wir gezielt mit der passenden Fotobox — gemeinsam ergeben sie eine kohärente Visual-Inszenierung, die viel über Standard-Fotoboxen hinausgeht.
Wie eine Firmenfeier mit Fotobox typisch abläuft
Damit du weißt was auf dich zukommt — der Standard-Ablauf für ein 4-Stunden-Firmen-Event:
- Aufbau (60–90 Min vor Eventbeginn). Wir kommen rechtzeitig, bauen die Box mit ausreichend Abstand zur Bar und Tanzfläche auf, testen Drucker, prüfen Hintergrund und Beleuchtung. Wenn die Mitarbeitenden eintreffen, ist alles startklar.
- Aktive Phase (Empfang bis ca. 22 Uhr). Die Box läuft selbstständig — Selbstbedienung am Touchscreen, automatischer Druck, Galerie-Sync im Hintergrund. Sollte was hängen, sind wir per WhatsApp erreichbar (eine Person ist immer auf Standby).
- Druck-Volumen (Diamant 400 oder 700). Bei einer typischen Firmenfeier mit 100–200 Personen sind 200 Drucken locker ausreichend — manche Gäste machen 2–3 Fotos, alle haben mindestens eines in der Hand.
- Galerie-Übergabe. Direkt am nächsten Tag bekommt der Buchende einen Link zur kompletten Online-Galerie mit allen Bildern in voller Druckauflösung — passwortgeschützt, 90 Tage online, beliebig oft download- und teilbar.
- Abbau (nach Eventende). Wir kommen pünktlich zur vereinbarten Zeit, packen leise zusammen, sind in 30 Minuten weg.
Was Firmenkunden besonders schätzen
- Pünktlichkeit + Verlässlichkeit: In 5 Jahren noch nie zu spät, noch nie ein Setup-Fehler. Das ist beim Firmenfest mit dem CEO im Publikum nicht verhandelbar.
- Diskreter Service: Wir bauen ohne Trubel auf, sind während des Events im Hintergrund, packen am Ende leise wieder zusammen.
- Branding-Beratung: Wenn du noch keine fertigen Druck-Designs hast, gestalten wir das Layout mit dir — kostenfrei, 1–2 Wochen Vorlauf.
- Datenschutz-Standards: Galerien sind passwortgeschützt, Hosting in Deutschland (Hetzner Falkenstein), automatische Löschung nach 90 Tagen, DSGVO-konformer Hinweis am Touchscreen.
- B2B-Buchhaltung: GoBD-konforme Rechnung mit MwSt, UID-Verarbeitung kein Problem, Zahlungsziel auf Anfrage.
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Oder direkt anrufen: 0160 96493375 — gerade bei Firmenkunden mit speziellen Anforderungen (Branding-Wünsche, mehrtägige Events, Reisekosten) lohnt sich das Vorgespräch. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit verbindlicher Verfügbarkeit und individuellem Angebot.
