Eine Fotobox auf der Firmenfeier ist mehr als nur Spaß für die Mitarbeitenden — sie ist ein Marketing-Tool, das funktioniert. Jedes Foto, das deine Gäste machen, kann das Firmenlogo, das Eventmotto oder eine ganze Branding-Kampagne tragen — und wird auf Social Media geteilt, ohne dass du irgendwas dafür tun musst.
Welche Fotobox passt zur Firmenfeier?
- Fotobox (249 €) mit Sofortdruck — beste Wahl für Branding. Logo oder Eventmotto im Druck-Layout, Profi-Hintergrund inklusive.
- Fotobox mit Sofortdruck (ab 399 €) — wenn du gedruckte Souvenirs willst, die Mitarbeitende mit nach Hause nehmen. 200 Sofortdrucken mit individuellem Layout (Firmenlogo, Eventmotto).
- KI-Fotobox mieten (+100 € zu jeder Box, z. B. Fotobox + KI 349 €, mit 200 Drucken 499 €) — der moderne Wow-Effekt. Alle 226 KI-Stile, Verwandlung in 5 bis 15 Sekunden. KI-verfremdete Portraits sind absolute Aufmerksamkeitsmagneten und werden überdurchschnittlich oft geteilt.
- Magic Mirror (ab 299 €) — interaktiver Fotospiegel als Show-Element, ideal für Galas, Jubiläen oder Premieren.
Branding-Optionen im Detail
| Option | Aufpreis | Was es macht |
|---|
| Druck-Layout mit Eventname und Datum | inklusive | Jedes ausgedruckte Foto trägt Anlass und Datum |
| Logo oder Eventmotto im Druck-Layout | bei Sofortdruck dabei | Die Vorlage gehört zu jedem Ausdruck — Bildmaterial vorab senden |
| Branding auf dem Box-Gehäuse | auf Anfrage | Folierung der Box selbst — für mehrtägige Events |
Typische Firmenanlässe
- Weihnachtsfeier (November / Dezember — früh buchen!)
- Sommerfest (Juni / Juli)
- Firmenjubiläum (10, 25, 50 Jahre)
- Produkt-Launch / Kunden-Event
- Messeauftritt — Logo im Druck-Layout + KI-Verwandlung sind hier besonders wirksam
- Mitarbeiter-Onboarding-Events
Was wir Firmenkunden zusätzlich bieten
- Rechnung statt Barzahlung — Standard für Geschäftskunden
- Mehrtägige Buchungen für Messen — auf Anfrage
- Vor-Ort-Betreuung durch eine Person während des gesamten Events — als Option buchbar, stundenweise berechnet (besonders empfohlen ab 200 Gästen)
- DSGVO-konformer Umgang mit Mitarbeiterfotos — passwortgeschützte Galerien, automatische Löschung nach 90 Tagen
Live-Slideshow für große Firmenevents
Bei Sommerfesten ab 200 Gästen, Messen, Produktlaunches oder Premium-Galas lohnt sich die Live-Slideshow auf 65” TV (+249 €): Die Fotobox-Bilder laufen automatisch im 5-Sekunden-Wechsel auf einem 65-Zoll-TV (Traversen-Ständer inklusive). Buchbar zu jeder unserer Fotoboxen, direkt im Konfigurator.
Wie eine Firmenfeier mit Fotobox typisch abläuft
Damit du weißt was auf dich zukommt — der Standard-Ablauf für ein 4-Stunden-Firmen-Event:
- Aufbau. Den Zeitpunkt stimmen wir vorher mit euch und der Location ab. Wir bauen die Box auf, testen Drucker, prüfen Hintergrund und Beleuchtung. Wenn die Mitarbeitenden eintreffen, ist alles startklar.
- Aktive Phase (Empfang bis ca. 22 Uhr). Die Box läuft selbstständig — Selbstbedienung am Touchscreen, automatischer Druck, Galerie-Sync im Hintergrund. Sollte was hängen, sind wir per WhatsApp erreichbar (eine Person ist immer auf Standby).
- Druck-Volumen (200 / 400 / 700 Drucke). Bei einer typischen Firmenfeier mit 100–200 Personen sind 400 Drucke locker ausreichend — manche Gäste machen 2–3 Fotos, alle haben mindestens eines in der Hand.
- Online-Galerie. Die Fotos gehen schon während der Feier live in die Online-Galerie, alle Bilder in voller Druckauflösung — passwortgeschützt, 90 Tage online, beliebig oft download- und teilbar.
- Abbau (nach Eventende). Wir kommen pünktlich zur vereinbarten Zeit, packen leise zusammen, sind in 30 Minuten weg.
Was Firmenkunden besonders schätzen
- Pünktlichkeit + Verlässlichkeit: In 5 Jahren noch nie zu spät, noch nie ein Setup-Fehler. Das ist beim Firmenfest mit dem CEO im Publikum nicht verhandelbar.
- Diskreter Service: Wir bauen ohne Trubel auf, sind während des Events im Hintergrund, packen am Ende leise wieder zusammen.
- Branding-Beratung: Wenn du noch keine fertigen Druck-Designs hast, gestalten wir das Layout mit dir — kostenfrei, 1–2 Wochen Vorlauf.
- Datenschutz-Standards: Galerien sind passwortgeschützt, Hosting in Deutschland, automatische Löschung nach 90 Tagen.
- B2B-Buchhaltung: Digitale Rechnung mit allen Pflichtangaben, gem. § 19 UStG ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Bestellnummer, Kostenstelle und Zahlungsziel auf Wunsch.
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Oder direkt anrufen: 0160 96493375 — gerade bei Firmenkunden mit speziellen Anforderungen (Branding-Wünsche, mehrtägige Events, Reisekosten) lohnt sich das Vorgespräch. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit verbindlicher Verfügbarkeit und individuellem Angebot.
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